Ordnung im Büro: effektive Aufbewahrung mithilfe von Regalsystemen
„Ordnung ist das halbe Leben“, sagt ein Sprichwort. Dieser Spruch müsste auch im täglichen Arbeitsleben gelten, aber oft sind Büro und Ordnung zwei Begriffe, die sich nicht unbedingt vertragen. Meist liegen am Arbeitsplatz unnötige Gegenstände herum, ein Kollege hat den falschen Ordner herausgezogen und einfach liegen gelassen – Situationen, die jeder kennt und so unangenehm wie das zeitberaubende Aufräumen als lästige „Ordnungsbremsen“ empfunden werden. Wir haben für Sie einige leicht anwendbare Tipps und Tricks, wie Sie im Handumdrehen mehr Ordnung im Büro schaffen und die Motivation im Team steigern können. Lassen Sie sich inspirieren!
Ordnung im Büro führt zu besseren Ideen
Das Geheimnis der effizienten Arbeit ist der aufgeräumte Arbeitsplatz. Verträge, Unterlagen und Dokumente müssen ordentlich aufbewahrt werden. Trotz aller digitalen Speichermöglichkeiten in der modernen Computerwelt ist Papieraufwand im Büro immer noch nicht zu vermeiden. Um Ordnung am Schreibtisch zu schaffen, muss man in erster Linie den notwendigen Wert auf die Einrichtung des Arbeitsplatzes legen. Der Schreibtisch ist die „Zentrale“ für alle anfallenden Arbeiten, den gesamten restlichen Platz können Sie aber vor allem praktisch nutzen. Regale an den Wänden eignen sich perfekt als Ablagefläche und sind für jeden Arbeitsplatz angebracht.
Regalsysteme helfen, damit systematisch Ordnung herrscht
Die Büroregalsysteme bieten viel Platz, da sie oftmals vom Boden bis zur Decke reichen und sich durch eine hohe Stabilität auszeichnen. Wichtig bei jedem Regalsystem ist, dass alle Unterlagen leicht zugänglich sind und dass man ohne große Mühe Gegenstände herausnehmen und einsortieren kann. Je nach den individuellen Bedürfnissen und dem persönlichen Geschmack können die Büroregale in verschiedenen Formen, mit Steck- oder Schraubsystem hergestellt werden. Es hängt davon ab, welche Papiermenge im Büroalltag anfällt. Eine professionelle Beratung, welches Regalsystem für Ihren Arbeitsplatz das richtige ist, sowie eine Vielfalt an hochwertigen modernen Lagersystemen finden Sie auf regalio-shop.de.
5 goldene Regel, die Sie im täglichen Arbeitsleben berücksichtigen
Stellen Sie sich die Ordnung wie ein Muskel vor. Damit das ganze System effizienter funktionieren kann, muss der Muskel regelmäßig trainiert werden, mit kurzen, stetigen Belastungen. Wir haben für Sie eine Checkliste mit den goldenen Regeln für Ordnung im Büro vorbereitet. Gehen Sie jeden Tag die Liste durch, um das Chaos im Büro zu bewältigen:
- Nutzen Sie einen Kalender privat und beruflich – so verlieren Sie keinen Termin aus den Augen.
- Arbeiten Sie mit Symbolen, Bildern und Farben – ein Regelsystem, voll mit Ordnern in verschiedenen Farben sieht nicht nur stilvoll aus, sondern trägt auch zu der Ordnung im Büro bei.
- Ordner haben auf den Regalen ihren richtigen Platz – ziehen Sie einen diagonalen Strich über alle Ordnerrücken hinweg. Ragt ein Ordner aus der Reihe hervor, wird die Linie unterbrochen.
- Schaffen Sie Themeninseln mithilfe der Rahmenregale – Briefe, Telefonverzeichnisse, Bücher usw.
- Organisieren Sie regelmäßig einen „Office-Clearing Day“
Ein gut geordneter Arbeitsplatz hat positive Auswirkungen auf die Kariere und auf das Arbeitsklima
Mit mehr Ordnung im Büro und eine richtige Organisation am Arbeitsplatz fällt die tägliche Arbeit nicht nur leichter, sondern macht auch deutlich mehr Spaß. Wir hoffen, dass wir mit unseren Tipps Ihnen dabei geholfen haben, den alltäglichen Kampf gegen des Chaos im Büro zu gewinnen.
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